關于2018屆畢業(yè)生合影照片采集工作的通知

各學院：

為了加強校友資料的保存，確保畢業(yè)生合影照片歸檔的質量及收集的完整，現(xiàn)對2018屆畢業(yè)生合影照片采集工作做如下安排：

一、照相時間

照相時間定于2018年5月21日至25日，各學院在此時間段與檔案館協(xié)商后確定本單位的照相時間。各學院照相人數(shù)、班級數(shù)、專業(yè)數(shù)及照相時間務必在5月11日之前確定，并將《陜西科技大學2018屆畢業(yè)生照片采集時間表》（見附件）發(fā)送到dag@sust.edu.cn。

二、照相單位：西安市雁塔區(qū)石油影像工作室

三、照片采集與費用

各學院畢業(yè)生照片按專業(yè)拍照，人數(shù)不超過400人的，可拍全體畢業(yè)生照，人數(shù)超過400人的，不建議拍全體合影。所有照片拍攝費由檔案館支付，免費為學生提供電子版照片。如需紙質照片，由學生自行與照相單位聯(lián)系，費用自理。

四、照片存檔

照相單位為檔案館及各學院提供所存紙質、電子及光盤照片檔案。

注意事項：

1.各學院須指定一名責任心強，認真負責的人負責畢業(yè)生照相的聯(lián)系及組織工作，并將負責人及聯(lián)系方式報檔案館；

2.各學院按約定的時間通知畢業(yè)生及老師到指定地點照相，要求每一位畢業(yè)生到場，原則上不得缺席，請學生務必提前十五分鐘到場排隊。

3.專業(yè)照及全體合影建議不穿學位服，如有需要請自備。小班照相免費提供學位服；

4.照相后三天內給各學院提供樣片，各學院按樣片排位順序提供照片上學生及老師的姓名，并將電子版發(fā)送至dag@sust.edu.cn。

5.檔案館收到名單后，一周內將電子照片發(fā)給各學院照相負責人，由負責人發(fā)給每位畢業(yè)生。

6.給各學院存檔的紙質照片及光盤在暑假之前完成。

7.照相時間如遇下雨，將另行安排時間補照。

特別提醒：

1.請各學院確保每位老師、學生的排位順序與姓名無誤。

2.請各學院確保照片上的學院名稱、專業(yè)名稱、班級名稱等信息無誤。

上述信息核對無誤后需簽字確認。

檔案館聯(lián)系人： 李江瑞 電話：86624673 QQ:582594674

照相單位聯(lián)系人：李冠棟 電話：13679210956

附件：陜西科技大學2018屆畢業(yè)生照片采集時間表

檔案館

2018年4月24日