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最短用時(shí)1分鐘

網(wǎng)上辦事大廳助力提升學(xué)院管理效率

2022-05-31 11:34 文、圖/信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心 點(diǎn)擊:[]

辦事蓋學(xué)院印章需要多久,一天??jī)商??一周?不,最短用時(shí)不到1分鐘,就可以完成從發(fā)起到審批結(jié)束的全部過(guò)程,這就是“網(wǎng)上辦事大廳”平臺(tái)建設(shè)的學(xué)院用印審批流程的效率。“網(wǎng)上辦事大廳”能夠?qū)⒕€下審批流程優(yōu)化遷移到線上,顯著提升審批效率和管理效能,副校長(zhǎng)黃劍鋒高度重視,多次召開專題會(huì)議安排部署,信息中心全程協(xié)調(diào)推進(jìn)。

2021年4月,信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心按照化學(xué)與化工學(xué)院提出的網(wǎng)上用印流程建設(shè)需求,經(jīng)過(guò)前期溝通、過(guò)程梳理、建設(shè)、測(cè)試等環(huán)節(jié),于次月在“網(wǎng)上辦事大廳”上線“化學(xué)與化工學(xué)院印章使用申請(qǐng)”,上線一年時(shí)間,申請(qǐng)用印數(shù)量達(dá)到558項(xiàng),平均用時(shí)0.6天,最短用時(shí)1分鐘,師生辦事效率、學(xué)院管理效率均得到極大提升。

“網(wǎng)上辦事大廳”事項(xiàng)建設(shè)在信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心的牽頭下,依賴于學(xué)校各部門的支持與配合,信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心持續(xù)以信息化技術(shù)為手段、以服務(wù)師生為目標(biāo),對(duì)各部門、各學(xué)院有需求的事項(xiàng)全力開發(fā),共同為師生辦事提供高效便捷的服務(wù)。

化學(xué)與化工學(xué)院黨委書記張巖表示,提出此項(xiàng)需求,是黨史學(xué)習(xí)教育“我為師生辦實(shí)事”的重要舉措,用信息化手段有效節(jié)約師生時(shí)間成本,以便師生把有限的時(shí)間充分用到教學(xué)科研等核心工作中,切切實(shí)實(shí)為師生辦好事、服好務(wù),助力學(xué)院發(fā)展。該院教師田雨表示,學(xué)院用印事項(xiàng)在網(wǎng)上發(fā)布后,以往一天甚至幾天的線下用印審批現(xiàn)在很短時(shí)間就能在線上審批完成,確實(shí)方便,節(jié)省了很多時(shí)間。信息中心副主任張剛介紹,為了有效持續(xù)推進(jìn)此項(xiàng)工作,信息中心制定了《陜西科技大學(xué)推進(jìn)“網(wǎng)上辦事大廳”工作方案》,按照整體梳理、全面實(shí)施、重點(diǎn)推進(jìn)等階段逐步實(shí)施,至今已建成在線流程事項(xiàng)130余項(xiàng),使用次數(shù)達(dá)14萬(wàn)次,“數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑腿”的服務(wù)努力得到了顯著體現(xiàn),歡迎校屬各單位根據(jù)工作需要,提出需求,信息中心將全力落實(shí)上線。

(核稿:張剛 編輯:劉倩)

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